মাইক্ৰ’ছফ্ট ৱৰ্ড (MS Word) হৈছে মাইক্ৰ’ছফ্টৰ দ্বাৰা নিৰ্মিত এক শক্তিশালী ৱৰ্ড প্ৰচেছিং এপ্লিকেচন। ইয়াক লিখনী দস্তাবেজ সৃষ্টি, সম্পাদনা, ফৰ্মেট আৰু অংশীদাৰী কৰাৰ বাবে বহুলভাৱে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। এম এছ ৱৰ্ড(MS Word)ৰ কিছুমান প্ৰাথমিক ব্যৱহাৰ আৰু বৈশিষ্ট্য তলত উল্লেখ কৰা হৈছে:
এম এছ ৱৰ্ড(MS Word)ৰ প্ৰাথমিক ব্যৱহাৰ
১. নথিপত্ৰ সৃষ্টি:
- লিখা: চিঠি, প্ৰতিবেদন, ৰচনা, ৰিজ্যুম, ব্যৱসায়িক নথিপত্ৰ, আৰু অধিক তৈয়াৰ কৰাৰ বাবে উপযোগী।
- সাঁচ: বিভিন্ন ধৰণৰ নথিপত্ৰ যেনে ৰিজাইনেল, ব্যৱসায়িক পত্ৰ, আৰু প্ৰতিবেদনৰ বাবে বিভিন্ন সাঁচ প্ৰদান কৰে, যিয়ে এটা পেছাদাৰী বিন্যাসৰ সৈতে এটা দস্তাবেজ দ্ৰুতভাৱে স্থাপন কৰাত সহায় কৰে।
২. Editing and Formatting Text:
- লিখনী সম্পাদনা: ব্যৱহাৰকাৰীসকলক লিখনী সন্নিবিষ্ট, মচি পেলোৱা, কপি, পেষ্ট, আৰু পৰিবৰ্তন কৰাৰ অনুমতি দিয়ে।
- Formatting: বিস্তৃত বিন্যাস বিকল্প যেনে আখৰৰ শৈলী, আকাৰ, ৰং, আৰু প্ৰভাৱ প্ৰদান কৰে। আপুনি বল্ড, ইটালিক, আণ্ডাৰলাইন, আৰু ষ্ট্ৰাইকথ্ৰু ফৰ্মেটিংও প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে।
- অনুচ্ছেদ Formatting: লিখনী প্ৰান্তিককৰণ, শাৰীৰ ব্যৱধান সংহতি কৰা, অনুচ্ছেদসমূহ ইনডেন্ট কৰা, আৰু প্ৰান্তসমূহ সামঞ্জস্য কৰাৰ বাবে বিকল্পসমূহ।
৩. উপাদানসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰা:
- ছবি আৰু গ্রাফিক্স: ছবি, আকৃতি, SmartArt, আৰু চাৰ্ট সন্নিবিষ্ট আৰু ফৰ্মেট কৰক।
- টেবুলসমূহ: তথ্য সংগঠিত কৰিবলৈ টেবুল সৃষ্টি আৰু ফৰ্মেট কৰা।
- সংযোগসমূহ: ৱেব পৃষ্ঠাসমূহ, ইমেইল ঠিকনাসমূহ, বা দস্তাবেজৰ অন্য অংশসমূহলে হাইপাৰলিংকসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰক।
- হেডাৰ আৰু ফুটাৰ: হেডাৰ, ফুটাৰ, পৃষ্ঠা সংখ্যা, আৰু অন্য পুনৰাবৃত্তিমূলক উপাদান যোগ কৰক।
৪. নথিপত্ৰ পৰ্যালোচনা আৰু সহযোগিতা:
- পৰিবৰ্তনসমূহ অনুসৰণ কৰক: একাধিক ব্যৱহাৰকাৰীক এটা দস্তাবেজত পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ আৰু আনৰ দ্বাৰা কৰা পৰিবৰ্তনসমূহ চাবলৈ অনুমতি দিয়ে।
- মন্তব্য: নথিপত্ৰসমূহ পৰ্যালোচনা আৰু সহযোগিতা কৰাৰ বাবে মন্তব্যসমূহ যোগ কৰক আৰু উত্তৰ দিয়ক।
- দস্তাবেজসমূহ তুলনা আৰু সংযুক্ত কৰা: এটা দস্তাবেজৰ দুটা সংস্কৰণ তুলনা কৰক বা একাধিক দস্তাবেজ এটাত একত্ৰিত কৰক।
৫. Layout আৰু ডিজাইন:
- পৃষ্ঠা পৰিকল্পনা: পৃষ্ঠাৰ আকাৰ, অভিমুখীতা, আৰু প্ৰান্তসমূহ স্বনিৰ্বাচিত কৰক।
- শৈলী আৰু থিমসমূহ: সমগ্ৰ দস্তাবেজত ফৰ্মেটিঙত সামঞ্জস্যতা সুনিশ্চিত কৰিবলে পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত শৈলী আৰু থিমসমূহ প্ৰয়োগ কৰক।
- স্তম্ভ আৰু বিৰতি: লিখনীক স্তম্ভত বিভক্ত কৰক আৰু পৃষ্ঠা, অংশ, বা স্তম্ভ বিৰতি সন্নিবিষ্ট কৰক।
৬. প্ৰুফৰিডিং আৰু ভাষাৰ সঁজুলি:
- বানান পৰীক্ষা আৰু ব্যাকৰণ পৰীক্ষা: বানান আৰু ব্যাকৰণগত ভুলৰ বাবে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পৰীক্ষা কৰক।
- থিছাৰাছ: শব্দৰ বাছনিৰ প্ৰতিশব্দ আৰু বিপৰীত শব্দ প্ৰদান কৰে।
- অনুবাদ: বিভিন্ন ভাষালৈ পাঠ্য অনুবাদৰ বাবে সঁজুলি আগবঢ়ায়।
৭. উন্নত বৈশিষ্ট্যসমূহ:
- মেইল একত্ৰীকৰণ: ব্যক্তিগতকৃত আখৰ, লেবেল, আৰু খাম সৃষ্টি কৰিবলে এটা তথ্য উৎসৰ সৈতে এটা দস্তাবেজ সংযুক্ত কৰক।
- মেক্ৰ’সমূহ: পুনৰাবৃত্তিমূলক কামসমূহ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিবলে মেক্ৰ’সমূহ ৰেকৰ্ড আৰু চলাওক।
- তথ্যসূত্ৰ: উদ্ধৃতি, গ্ৰন্থতালিকা, ফুটনোট, শেষ টোকা সন্নিবিষ্ট কৰক, আৰু বিষয়বস্তুৰ তালিকা সৃষ্টি কৰক।
৮. File Formats and Sharing:
- সংৰক্ষণ আৰু ৰপ্তানি কৰা: দস্তাবেজসমূহ বিভিন্ন বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰক যেনে DOCX, PDF, আৰু RTF।
- অংশীদাৰী: ইমেইলৰ জৰিয়তে বা OneDrive আৰু SharePointৰ দৰে ক্লাউড সংৰক্ষণ সেৱাৰ জৰিয়তে দস্তাবেজসমূহ অংশীদাৰী কৰক।
- সহযোগিতা: Office 365 আৰু OneDrive সংহতি ব্যৱহাৰ কৰি আনৰ সৈতে বাস্তৱ সময়ত সহযোগিতা কৰক।
- ব্যৱহাৰিক প্ৰয়োগ
- শিক্ষা: ৰচনা, এচাইনমেণ্ট, গৱেষণা পত্ৰ লিখা, আৰু অধ্যয়ন সামগ্ৰী তৈয়াৰ কৰা।
- ব্যৱসায়: প্ৰতিবেদন, ব্যৱসায়িক পৰিকল্পনা, প্ৰস্তাৱ, চুক্তি, আৰু সভাৰ কাৰ্য্যবিৱৰণী খচৰা প্ৰস্তুত কৰা।
- ব্যক্তিগত ব্যৱহাৰ: ব্যক্তিগত নথিপত্ৰ যেনে চিঠি, জাৰ্নেল, আৰু বাতৰি কাকত সৃষ্টি কৰা।
- প্ৰকাশন: ব্ৰ’চাৰ, ফ্লাইয়াৰ, আৰু সহজ কিতাপৰ বিন্যাস ডিজাইন কৰা।
মাইক্ৰ’ছফ্ট ৱৰ্ড হৈছে যিকোনো ব্যক্তিৰ বাবে এটা অপৰিহাৰ্য আহিলা যিয়ে লিখনী নথিপত্ৰসমূহ দক্ষতাৰে সৃষ্টি, সম্পাদনা আৰু পৰিচালনা কৰিব লাগে। ইয়াৰ বৈশিষ্ট্যসমূহৰ বিস্তৃত গোটে ইয়াক সৰল টোকা লোৱাৰ পৰা আৰম্ভ কৰি জটিল দস্তাবেজ প্ৰস্তুত কৰা আৰু প্ৰকাশ কৰালৈকে বহুতো কামৰ বাবে উপযোগী কৰি তোলে।